Администратор

Ведение базы, работа в МСЭД, документооборот, отчетность, аналитика, статистика

Ведение учета личного состава. Разработка, заключение договоров и дополнительных соглашений с сотрудниками.
Осуществление набора и отбора по заявленным вакансиям, проведения собеседования.
Разработка должностных инструкций на открытые вакансии.
Оформление приема, перемещения и увольнение работников в соответствии с ТК РФ, положениями и приказами руководителя учреждения.
Формирование и ведение личных дел сотрудников,
Заполнение, учет и хранение трудовых книжек, подсчет стажа, составление архивных справок о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.
Внесение записи в трудовых книжках о поощрениях и награждениях работающих.
Ведение учета предоставления отпусков работникам, осуществление контроля за составлением и соблюдением графиков очередных отпусков.
Работа с персонифицированным учетом работников
Подготовка документов по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.
Разработка проектов коллективного договора, инструкций. Составление описей, номенклатуры дел, дело фонда. Составление протоколов: общего собрания трудового коллектива, заседании комиссии по оценки работы сотрудников.
Комплектование предприятия кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации, участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров, изучение и анализ должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала предприятия и его подразделений, установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников.
Проведение аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение.
Оформление приема, перевода и увольнения работников, Выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовка документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам, внесение соответствующей информации в банк данных о персонале предприятия.
Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.
Принятие корреспонденции, регистрация ее и распределение по подразделениям и ведомствам.
Ведение базы данных предприятия, ведение отдельных карточек на сотрудников.

Комплектование предприятия кадрами требуемых профессий, специальностей и квалификации, участие в работе по подбору, отбору, расстановке кадров, изучение и анализ должностной и профессионально-квалификационной структуры персонала предприятия и его подразделений, установленной документации по учету кадров, связанной с приемом, переводом, трудовой деятельностью и увольнением работников.
Осуществление набора и отбора по заявленным вакансиям, проведения собеседования.
Разработка должностных инструкций на открытые вакансии.
Проведение аттестации работников и оценки их деловых качеств с целью определения текущей и перспективной потребности в кадрах, подготовки предложений по замещению вакантных должностей и созданию резерва на выдвижение.
Оформление приема, перевода и увольнения работников, Выдачу справок об их настоящей и прошлой трудовой деятельности, соблюдение правил хранения и заполнения трудовых книжек, подготовка документов для установления льгот и компенсаций, оформления пенсий работникам и другой установленной документации по кадрам, внесение соответствующей информации в банк данных о персонале предприятия.
Выполнение отдельных служебных поручений своего непосредственного руководителя.
Принятие корреспонденции, регистрация ее и распределение по подразделениям и ведомствам.
Ведение базы данных предприятия, ведение отдельных карточек на сотрудников.