Методист учебного отдела

Во время приемной компании занимаю должность Ответственного секретаря приемной комиссии, обязанности
1. Осуществлю оперативное руководство приемной комиссией Университета, организует и контролирует ее работу и делопроизводство.

2. Готовлю проекты приказов, касающиеся организации и проведения приема, а также проекты материалов, регламентирующих работу приемной комиссии.

3. Готовлю материалы к заседаниям приемной комиссии.

4. Готовлю проекты плана работы и графика работы приемной комиссии.

5. Осуществляю общее руководство отборочной комиссией.

6. Организую учебу и инструктаж персонала приемной комиссии.

7. Контролирую правильность оформления документов поступающих и ведение регистрационных журналов.

8. Организую подготовку бланков документации приемной комиссии.

9. Провожу прием граждан, дает ответы на письма по вопросам поступления в вуз.

10. Организую профориентационную и рекламную работу приемной комиссии. Руковожу работой приемной комиссии по учету и статистике.

11. Руковожу работой по подготовке к публикации проспектов, учебных пособий, справочников для поступающих и других информационных материалов приемной комиссии.

12. Участвую в организации и проведении «Дней открытых дверей в Университет», олимпиад (в случае их проведения).

13. Обеспечиваю сохранность документов и имущества приемной комиссии.

14. Организую подготовку и сдачу документов приемной комиссии в отдел кадров, общий отдел, архив Университета.

15. Организую отчетность приемной комиссии перед федеральными органами управления высшим профессиональным образованием РФ, перед Ученым советом Университета.

А так же во время текущего учебного года:

Прием, учет, регистрация, контроль исполнения документов деканата
Оформление личных дел студентов и выпускников
Зачисление, перевод и отчисление студентов, оформление документов деканата
Проверка заполнения преподавателями журнала учебных групп
Осуществление контроля за соблюдением работниками деканата выполнения учебной нагрузки.
Участие в составлении учебного расписания зачётов и экзаменов на время проведения экзаменационных сессий.
Доводить составленное расписание учебных занятий, зачётов и экзаменов до сведения студентов факультета на каждый семестр.
Оформление учебной документации (зачётные, экзаменационные ведомости и иные документы, связанные с академической успеваемостью студентов).
Оформление и ведение журнала успеваемости студентов факультета, посещаемости ими учебных занятий.
Заполнение учётных карточек студентов, оформление студенческих билетов и зачётных книжек студентов.