Менеджер по управлению персоналом

Специалист отдела персонала

Основные обязанности:
-Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме:
• Прием, перевод, увольнение;
• Работа с отпусками сотрудников (составление графика, проведение в системе);
• Проведение всех кадровых мероприятий (дополнительные выходные дни, совмещение должностей);
• Проведение инвалидности разных категорий.
-Подписание кадровых документов с сотрудниками
-Работа с трудовыми книжками:
• Заполнение ТК при приеме, переводе, увольнении;
• Учет ТК и вкладышей;
• Хранение ТК в соответствии со стандартами.
-Консультирование сотрудников по вопросам трудового законодательства:
• Рекомендации по юридической и делопроизводственной корректности кадровых документов;
• Консультирование по всем изменениям, влекущим за собой изменение условий труда работников;
• Обсуждение вопросов по повышению квалификации работников.
-Ведение воинского учета
-Ведение архива документации:
• Учет, контроль и хранение различных документов;
• Оформление дел, прошивка;
• Составление описей по результатам проверки их ценности;
• Составление актов на уничтожение документов и дел с истекшими сроками хранения.
-Работа с почтовой корреспонденцией:
• Входящая и исходящая почта;
• Получение, регистрация и отправка кадровой документации.
-Работа с внутренними отчетами:
• Ежедневный отчет по отпускам сотрудников;
• Еженедельная выгрузка отчета по активным сотрудникам в компании.

Личные достижения:
-Инициировала проверку личных дел сотрудников на наличие кадровых документов. За полтора месяца были проверено 60% личных дел.
-Прохождение квартального аудита по чек-листу на 97%.
-Благодаря постоянной коммуникации, ДСМ стали реагировать на ОП.

Менеджер по кассовым операциям

Основные обязанности:
-Работа 1С Зарплата и управление персоналом:
• Прием, перевод, увольнение;
• Графики, перенос отпусков;
• Премирование сотрудников по приказу.

-Ведение бухгалтерской отчетности:
• Сбор кассовой книги по продажам;
• Инкассация денежных средств;
• Оформление денежных переводов на счет фирмы в банк;
• Подготовка бухгалтерской отчётности путем технического переноса данных из регистров бух. учета в формы отчетности.

-Анализ продаж по внутренним отчетам:
• Миграция клиентов в категориях товара;
• Определение категории товара с высоким спросом;
• Оценка работы сотрудников визуальной презентации товара.

- Контроль своевременного выполнения задач:
• Обратная связь по выполнению поставленных задач и достигнутых целей.

- Анализ «роста» сотрудников для развития в компании:
• Дисциплина;
• Ценности компании;
• Безопасность;
• Соблюдение принятых в компании стандартов.

- Анализ отчетов отдела безопасности:
• Выявление, предотвращение, возмещение ущерба.

- Проведение ежемесячного аудита магазина:
• Сбор данных по ассортименту товара;
• Наличие и запас товара в зале и на складе;

- Архивация документов:
• Постепенный переход на электронный документооборот.

- Деловое общение с подрядчиками компании:
• Обсуждение каналов общения и частоту встреч.

- Учет ТМЦ:
• Контроль движения ТМЦ;
• Своевременное списание ТМЦ;
• Закуп необходимых материалов.
Личные достижения:

-Сократила скорость оформления сотрудников с 3-х часов до 1,5 часов;
-Сократила расходы магазина на 7% за счёт поиска новых поставщиков расходных материалов;
-Подтверждала заработную плату всему составу магазина (96 продавцов, 10 администраторов) за 1 час, из выделенных 2-ух часов;
-Договорилась на ежедневный прием поставки ровно в 10:00, а не в 10:30;
-Научила менеджерский состав работать в 1С: Бухгалтерия;
-Научила сотрудников работать строго по дедлайн, тем самым четко выполнять свои функции в отведенных зонах в определённые часы графика;
-Обучила 3 менеджеров работать с отчетом по выручке, которые в последствии могли подменить других сотрудников;
-Улучшила знания сотрудников в области информационной безопасности;
-Сократила количество обращений кассиров по разнице в кассовых операциях на 20%;
-Повысила общий результат аудита с 75% до 88% за 3 месяца;
-Достигла 90% выполнения всех поставленных задач.

Основные обязанности:

-Взаимодействие с покупателями;
• Консультирование, подбор товара;
-Работа с кассовым оборудованием;
• Оформление покупки и возврата товара;
-Обучение персонала:
• Прием товара на склад;
• Распределение поставки в зале продаж;
• Работа в примерочных зонах.
-Коммуникация с сотрудниками разных отделов:
-Работа в примерочной и зале;
-Обеспечение дополнительных продаж для выручки магазина:
• Соблюдение требований работы по дедлайну в зонах ответственности;
• Оперативная выкладка товара согласно утвержденной матрицы;
• Своевременное изменения цен на определенные группы товаров, путем уценки;

Личные достижения:

-Обучила 3-х новых сотрудников на должность продавец-кассир;
-Наладила коммуникацию среди сотрудников благодаря постоянной обратной связи;
-Участвовала в достижении цели по увеличению проданных единиц в чеке, тем самым увеличив выручку магазина и заработную плату кассирам.