Секретарь, помощник руководителя

Встреча клиентов (чай/кофе)
-Контроль за функционированием рабочих зон и чистотой заведения
-Работа в системе электронного документооборота
-Распределение поручений руководителя. Контроль своевременности и качества исполнения поручений
-Прием входящих звонков
-Работа в word/excel
-Владение оргтехникой
-Приём, регистрация и распределение входящей корреспонденции и электронных писем
-Ведение деловой переписки
-Выполнение поручений руководителя
-Планирование рабочего дня руководителя (ведение расписания встреч и звонков);
-Подготовка переговорной для совещания, подготовка документов к нему и отслеживание присутствия всех назначенных лиц
-Организация телефонных переговоров и видеоконференций
-Организация командировок, визовая поддержка
- Обеспечение жизнедеятельности офиса(вода,канц.товары,кофе,чай)
-Делопроизводство;
-Подготовка документов и материалов
-Взаимодействие с курьерской службой и транспортными компаниями

административная поддержка деятельности первого лица
-организация встреч и прием посетителей
-организация работы приемной, подготовка заседаний, совещаний
-прием звонков, электронной почты, поступающих в приемную руководителя
-ведение базы контактов и поддержание их в актуальном состоянии.
-выполнение поручений руководителя.
-встреча гостей, чай/кофе
-ведение рабочего календаря Руководителя
-работа с офисной оргтехникой
-выполнение поручений Руководителя
travel-поддержка (поиск и бронирование билетов, отелей и тд)
-организация встреч,переговоров, совещаний
-ведение документооборота
-координация работы технических служб, клининга, водителей
-участие в организации корпоративных мероприятий
-заказ и разработка подарков для сотрудников и партнёров на разные праздники

Встреча клиентов (чай/кофе)
-Контроль за функционированием рабочих зон и чистотой заведения
-Работа с соц сетями
-Прием входящих звонков
-Решение конфликтных ситуаций
-Работа в word/excel
-Владение оргтехникой
-Общение с клиентами
-входящая/исходящая документация
-ведение деловой переписки
-заказ билетов, гостиниц;
-выполнение поручений руководителя, поиск информации в интернете;
-планирование рабочего дня руководителя (ведение расписания встреч и звонков);
-заказ обеда для руководителей
-подготовка переговорной для совещания, подготовка документов к нему и отслеживание присутствия всех назначенных лиц
-регистрация и распределение входящей корреспонденции
- обеспечение жизнедеятельности офиса(вода,канц.товары,кофе,чай)
-делопроизводство;
-подготовка документов и материалов
-взаимодействие с курьерской службой и транспортными компаниями
-логистика курьеров (2 человека);

прием входящих/исходящих звонков
-встреча гостей(чай,кофе)
-входящая/исходящая документация
-ведение деловой переписки
-заказ билетов, гостиниц;
-выполнение поручений руководителя, поиск информации в интернете;
-планирование рабочего дня руководителя (ведение расписания встреч и звонков);
-регистрация и распределение входящей корреспонденции
- обеспечение жизнедеятельности офиса(вода,канц.товары,кофе,чай)
-делопроизводство;
-подготовка документов и материалов
-взаимодействие с курьерской службой и транспортными компаниями
-логистика курьеров (2 человека);

Организация свадеб и культурных мероприятий(дни рождения,корпоративы,тимбилдинги)
-входящие и исх.звонки
-участие в переговорах
прием входящих/исходящих звонков
-встреча гостей(чай,кофе)
-входящая/исходящая документация
-ведение деловой переписки
-заказ билетов, гостиниц;
-выполнение поручений руководителя, поиск информации в интернете;
-планирование рабочего дня руководителя (ведение расписания встреч и звонков);
-регистрация и распределение входящей корреспонденции
- обеспечение жизнедеятельности офиса(вода,канц.товары,кофе,чай)
-делопроизводство;
-подготовка документов и материалов
-взаимодействие с курьерской службой и транспортными компаниями
-логистика курьеров (2 человека);