Помощник руководителя, офис-менеджер, координатор

Выполнение поручений генерального директора и членов его семьи, ведение документооборота фабрики, ведение контроля процесса изготовления изделий, координация и контроль за работой всех структурных подразделений фабрики, организация встреч и совещаний, телефонные звонки, travel поддержка (визы, авиабилеты, гостиницы и т.д.), подбор персонала.

Общее руководство салона (в подчинении 10 человек), обеспечение соблюдения правил торговли, работа с контролирующими организациями, сопровождение продаж, ведение договоров, документооборот, решение конфликтных ситуаций с заказчиками, организация работы персонала салона, организация экспозиции выставочных залов, выполнение функций генерального директора (регистрация, подпись договоров).

Прием и распределение входящих телефонных звонков, ведение делопроизводства компании, планирование рабочего дня руководителя, организация встреч и переговоров руководителя, контроль исполнения приказов и распоряжений руководителя, travel-поддержка, координация работы курьерской службы и уборщиц, обеспечение жизнедеятельности и бесперебойной работы офиса (интернет, телефоны, закупка оргтехники, канц.товаров, воды, хоз.товаров и пр.).

Прием и распределение телефонных звонков, встреча посетителей и клиентов компании, подготовка договоров купли-продажи, ведение делопроизводства, решение административно-хозяйственных вопросов офиса.